Ferramentas gratuitas · valores de 2026
Calculadoras do MEI e do autônomo
Cinco ferramentas com os números oficiais de 2026: salário mínimo de R$ 1.621,00, INSS do MEI de R$ 81,05 e limite de R$ 81.000,00 por ano.
Radar do limite MEI 2026 e simulador de estouro
Veja quanto do limite você já usou, quanto ainda pode faturar por mês até dezembro e, se passar, quanto deve custar o imposto sobre o excesso.
até 80%: seguro 80% a 100%: atenção acima de 100%: estourou
Seu limite em 2026
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Já faturado
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Ainda pode faturar por mês
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Projeção para dezembro
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mantendo a média atual
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- Excesso sobre o limite
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- Imposto estimado sobre o excesso
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- Vencimento
- junto com o DAS de janeiro
- Imposto como ME (–)
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- (−) DAS do MEI do período
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- Diferença a pagar
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- Multa de mora, se pagar atrasado (até 20%)
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Estimativa com a alíquota da faixa do Simples Nacional (Anexo I para comércio, Anexo III para serviços). Juros Selic não incluídos. Confirme o valor com um contador.
IRPF do MEI: parcela isenta e parcela tributável
Informe a receita e as despesas do ano para saber quanto do lucro vai em Rendimentos Isentos, quanto vai em Rendimentos Tributáveis e se você precisa entregar a declaração.
Lucro evidenciado (receita − despesas)
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Parcela isenta
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Ficha Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, código 13, com o CNPJ do MEI como fonte.
Parcela tributável
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Ficha Rendimentos Tributáveis Recebidos de PJ, com o CNPJ do MEI como fonte, sem imposto retido.
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Critérios de renda da declaração 2026: rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584,00 ou isentos acima de R$ 200.000,00. Também é obrigado quem tinha bens acima de R$ 800 mil, vendeu bens com lucro, operou em bolsa acima dos limites, entre outros casos. Confira as regras da próxima declaração quando a Receita publicar.
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Divisor das 3 contas e pró-labore real
Divida o que entrou entre a conta da empresa, o caixa de segurança e o seu salário. O resultado mostra quanto você pode passar para o CPF sem descapitalizar o negócio.
Conta 1 · Operacional
–
Fica no CNPJ para pagar custos e repor insumos.
Conta 2 · Segurança
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Manutenção, férias, 13º e imprevistos.
Conta 3 · Pró-labore
–
Pode ir por Pix para a sua conta pessoal.
- Faturamento
- –
- (−) Custos variáveis e fixos
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- Lucro do período
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- Margem de lucro
- –
- Pró-labore equivalente por mês
- –
Os custos passaram do faturamento. Não há pró-labore seguro neste período. Reveja preços e custos antes de tirar dinheiro da empresa.
Precificação de serviço e hora técnica
Descubra o mínimo que cada hora de trabalho precisa render para pagar o seu salário, os custos da empresa, o 13º e as férias. Depois, monte o preço de um serviço.
Hora técnica mínima
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Sua diária
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Preço sugerido para o orçamento
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- Salário + custos fixos
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- Reserva de 13º e férias
- –
- Custo do mês ÷ horas produtivas
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- Mão de obra do serviço
- –
- (+) Material
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- (+) Margem de segurança
- –
- (+) Compensação da taxa do cartão
- –
Cobrando –, você perde – por serviço.
Com cerca de – serviços como esse por mês, são – a menos por mês, ou – por ano.
O seu preço atual cobre a conta. Sobram – por serviço acima do mínimo.
Comparador: autônomo x MEI x microempresa
Informe quanto você fatura por mês e compare o que sai do bolso em impostos e custos obrigatórios em cada formato, lado a lado.
Autônomo (CPF)
INSS 20% + carnê-leão
–
por mês
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MEI
DAS fixo
–
por mês
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ME (Simples Nacional)
Simples + INSS do pró-labore + contador
–
por mês
–
–
| Por mês | Autônomo | MEI | ME |
|---|---|---|---|
| INSS | – | – | – |
| Impostos | – | – | – |
| Contador | R$ 0,00 | R$ 0,00 | – |
| Total | – | – | – |
| % do faturamento | – | – | – |
Vender mercadorias com frequência só no CPF pode fazer a Receita tratar a pessoa como empresa (equiparação a pessoa jurídica). Para comércio, a comparação realista é MEI x ME.
Baixe o Checklist e a Planilha das 3 Contas do MEI 2026
Uma planilha para Excel e Google Sheets e um checklist para imprimir: tudo o que você precisa para fechar o mês em 45 minutos.
- Controle de janeiro a dezembro com alerta do teto de R$ 81 mil
- Parcela isenta e tributável do IRPF calculadas sozinhas
- Divisor das 3 Contas, mensal e semanal
- Modelo do Relatório Mensal de Receitas Brutas
- Checklist dos dias 1, 10 e 20 e das segundas, em PDF
Pronto! O seu material está liberado. Salve os dois arquivos na pasta da empresa.
Baixar a planilha (.xlsx) Abrir o checklist em PDFA planilha abre no Excel e no Google Sheets (Arquivo › Importar). O checklist tem o botão para salvar em PDF.
Como cada calculadora funciona
Radar do limite
O limite do ano é de R$ 81.000,00 (R$ 251.600,00 para o MEI Caminhoneiro), ou R$ 6.750,00 por mês de atividade no ano de abertura. A ferramenta divide o que você já faturou pelos meses decorridos, projeta a média até dezembro e mostra quanto ainda cabe por mês. Se a projeção passar do limite, ela estima o imposto com a alíquota do Simples Nacional: sobre o excesso, quando o estouro é de até 20%, ou sobre todo o período, quando passa disso.
IRPF do MEI
Lucro evidenciado = receita bruta − despesas comprovadas. A parcela isenta é o menor valor entre o lucro e o percentual da atividade sobre a receita (8%, 16% ou 32%). O restante do lucro é a parcela tributável. Exemplo: R$ 80.000,00 de receita de serviços e R$ 20.000,00 de despesas dão R$ 60.000,00 de lucro, R$ 25.600,00 isentos e R$ 34.400,00 tributáveis.
Divisor das 3 contas
Conta 1 recebe os custos do período. Do lucro, a conta 2 guarda de 10% a 15%: quanto menor a margem, maior a reserva sugerida. O que sobra é o pró-labore da conta 3.
Preço e hora técnica
Hora técnica = (salário + custos fixos + reserva de 13º e férias) ÷ horas produtivas do mês. As horas do mês são os dias por semana × 4,33 semanas × as horas produtivas por dia. O preço soma a mão de obra, o material e a margem, e compensa a taxa do cartão quando ela é informada.
Autônomo x MEI x ME
O autônomo paga 20% de INSS até o teto de R$ 8.475,55 e carnê-leão pela tabela mensal, já com a redução para quem recebe até R$ 7.350,00. O MEI paga só o DAS. A ME paga a alíquota efetiva do Simples (a partir de 4% no comércio e 6% em serviços), 11% de INSS sobre um pró-labore de 1 salário mínimo e o contador.
Perguntas frequentes
Quanto é o DAS do MEI em 2026?
O DAS é fixo: R$ 82,05 para comércio e indústria, R$ 86,05 para serviços e R$ 87,05 para comércio e serviços. O MEI Caminhoneiro paga R$ 195,52. O valor é 5% do salário mínimo de R$ 1.621,00 (R$ 81,05) mais R$ 1,00 de ICMS e/ou R$ 5,00 de ISS.
Como calcular o limite proporcional do MEI no ano de abertura?
Multiplique R$ 6.750,00 pelo número de meses de atividade no ano, contando o mês de abertura inteiro. Quem abriu em setembro tem 4 meses: 4 × R$ 6.750,00 = R$ 27.000,00.
O que acontece se o MEI passar do limite de R$ 81 mil?
Se passar até 20% (até R$ 97.200,00), o MEI paga um DAS complementar sobre o excesso e vira microempresa em janeiro do ano seguinte. Se passar mais de 20%, o desenquadramento é retroativo a janeiro, ou à data de abertura, com os impostos do Simples Nacional sobre todo o período.
Como saber a parcela isenta do lucro do MEI no Imposto de Renda?
Aplique o percentual da atividade sobre a receita bruta do ano: 8% para comércio e indústria, 16% para transporte de passageiros e 32% para serviços. O lucro até esse valor é isento. O que passar dele é rendimento tributável, a menos que a empresa tenha escrituração contábil completa.
Quanto posso tirar de pró-labore no MEI?
O que sobra depois de pagar custos variáveis e fixos, menos uma reserva de 10% a 15% para imprevistos, manutenção, 13º e férias. O Divisor das 3 contas faz essa divisão automaticamente.
Como calcular o valor da hora de trabalho do autônomo?
Some o salário que você quer, os custos fixos do negócio e a reserva de 13º e férias. Divida pelo número de horas que você realmente cobra no mês, sem contar deslocamento e orçamentos. Depois, some material e margem para chegar ao preço de cada serviço.
Vale mais a pena ser autônomo, MEI ou microempresa?
Dentro do limite de R$ 81 mil por ano, o MEI quase sempre é o mais barato, porque paga um valor fixo. O autônomo no CPF paga 20% de INSS (até o teto de R$ 1.695,11) e carnê-leão. Acima do limite do MEI, a microempresa no Simples Nacional costuma ser a opção.
As calculadoras são gratuitas e guardam os meus dados?
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