O Relatório Mensal de Receitas Brutas é uma folha simples onde o MEI anota quanto faturou no mês. É obrigatório, não é enviado para ninguém e leva 5 minutos para preencher. Quem faz todo mês tem a declaração anual praticamente pronta em maio, e sabe exatamente quanto do limite de R$ 81 mil já usou.
As regras em uma tabela
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| É obrigatório? | Sim, para todo MEI |
| Prazo | Até o dia 20 do mês seguinte |
| Precisa enviar? | Não. Você guarda |
| O que anexar | Notas fiscais de compras e de vendas do mês |
| Por quanto tempo guardar | Pelo menos 5 anos |
| Onde pegar o modelo | Portal do Empreendedor (gov.br) ou planilha com os mesmos campos |
Os campos do relatório
O modelo oficial tem três blocos de atividade. Cada bloco separa o que teve nota fiscal e o que não teve:
| Bloco | Campo I | Campo II | Campo III |
|---|---|---|---|
| Revenda de mercadorias (comércio) | Sem documento fiscal | Com documento fiscal | Total (I + II) |
| Venda de produtos industrializados (indústria) | Sem documento fiscal | Com documento fiscal | Total (I + II) |
| Prestação de serviços | Sem documento fiscal | Com documento fiscal | Total (I + II) |
| Total geral do mês | Soma dos três totais |
No fim, há espaço para local, data e assinatura.
Exemplo preenchido
Sara tem uma oficina de costura como MEI. Ela faz consertos e ajustes (serviço) e revende aviamentos e tecidos (comércio). Em outubro de 2026:
Vendas e serviços do mês:
- Consertos para clientes pessoa física, sem nota: R$ 2.300,00
- Ajustes de uniformes para uma escola particular (CNPJ), com nota: R$ 1.160,00
- Venda de aviamentos no balcão, sem nota: R$ 1.850,00
- Venda de tecidos para uma loja (CNPJ), com nota: R$ 420,00
Relatório de outubro:
| Bloco | I – Sem nota | II – Com nota | III – Total |
|---|---|---|---|
| Revenda de mercadorias | R$ 1.850,00 | R$ 420,00 | R$ 2.270,00 |
| Produtos industrializados | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 |
| Prestação de serviços | R$ 2.300,00 | R$ 1.160,00 | R$ 3.460,00 |
| Total geral | R$ 5.730,00 |
Conferência: R$ 2.270,00 + R$ 0,00 + R$ 3.460,00 = R$ 5.730,00.
Anexos: as 2 notas emitidas (escola e loja) e as notas de compra dos tecidos e aviamentos do mês.
Como preencher em 5 minutos
- Minuto 1: abra o extrato da conta PJ do mês e o relatório da maquininha.
- Minuto 2: separe as entradas em comércio e serviço.
- Minuto 3: dentro de cada uma, separe com nota e sem nota. As notas emitidas estão no Emissor Nacional ou no sistema da Sefaz.
- Minuto 4: some, preencha os totais e confira o total geral com o extrato.
- Minuto 5: assine, anexe as notas e guarde na pasta do mês.
Faça isso no dia 1 (fechamento do mês) ou, no máximo, no dia 20, junto com o pagamento do DAS, como no checklist financeiro mensal do MEI.
A cola da DASN-SIMEI
Em maio, a declaração anual pede três números: o faturamento total, a parte de comércio/indústria e a parte de serviços. Com os 12 relatórios, você só soma as colunas.
Exemplo do ano de Sara:
| Mês | Comércio | Serviços | Total do mês | Acumulado do ano |
|---|---|---|---|---|
| Janeiro | R$ 1.940,00 | R$ 3.210,00 | R$ 5.150,00 | R$ 5.150,00 |
| Fevereiro | R$ 2.050,00 | R$ 3.090,00 | R$ 5.140,00 | R$ 10.290,00 |
| Março | R$ 2.180,00 | R$ 3.400,00 | R$ 5.580,00 | R$ 15.870,00 |
| Abril | R$ 2.010,00 | R$ 3.320,00 | R$ 5.330,00 | R$ 21.200,00 |
| Maio | R$ 2.240,00 | R$ 3.550,00 | R$ 5.790,00 | R$ 26.990,00 |
| Junho | R$ 2.120,00 | R$ 3.380,00 | R$ 5.500,00 | R$ 32.490,00 |
| Julho | R$ 2.300,00 | R$ 3.600,00 | R$ 5.900,00 | R$ 38.390,00 |
| Agosto | R$ 2.150,00 | R$ 3.410,00 | R$ 5.560,00 | R$ 43.950,00 |
| Setembro | R$ 2.210,00 | R$ 3.520,00 | R$ 5.730,00 | R$ 49.680,00 |
| Outubro | R$ 2.270,00 | R$ 3.460,00 | R$ 5.730,00 | R$ 55.410,00 |
| Novembro | R$ 2.380,00 | R$ 3.640,00 | R$ 6.020,00 | R$ 61.430,00 |
| Dezembro | R$ 2.550,00 | R$ 3.000,00 | R$ 5.550,00 | R$ 66.980,00 |
| Total | R$ 26.400,00 | R$ 40.580,00 | R$ 66.980,00 |
Na DASN-SIMEI, Sara informa: total de R$ 66.980,00, sendo R$ 26.400,00 de comércio e R$ 40.580,00 de serviços. Conferência: R$ 26.400,00 + R$ 40.580,00 = R$ 66.980,00.
A coluna “acumulado” também mostra o uso do limite: em dezembro, Sara usou R$ 66.980,00 ÷ R$ 81.000,00 = 82,69% do teto. Acompanhe o seu na calculadora do limite.
Bônus: o relatório também ajuda no Imposto de Renda
A divisão entre comércio e serviço é exatamente o que você precisa para calcular a parcela isenta do lucro no IRPF:
- Comércio: 8% × R$ 26.400,00 = R$ 2.112,00
- Serviços: 32% × R$ 40.580,00 = R$ 12.985,60
- Parcela isenta total: R$ 15.097,60
A conta completa está em parcela isenta e tributável do MEI.
Erros comuns
- Anotar só o que teve nota. As vendas sem nota também entram, no campo I.
- Anotar o valor líquido da maquininha. Vale o valor da venda. Uma venda de R$ 100,00 com taxa de R$ 3,50 entra como R$ 100,00.
- Esquecer o Pix recebido no CPF. Se foi venda do negócio, entra no relatório.
- Misturar comércio e serviço. Separe desde o início. Em maio, desfazer a mistura é muito mais difícil.
- Jogar as notas de compra fora. Elas comprovam as despesas que reduzem o seu Imposto de Renda.
Planilha ou papel?
Os dois valem. A planilha tem vantagens: soma sozinha, mostra o acumulado do ano e pode ser guardada na nuvem. Monte com as colunas do modelo oficial (comércio, indústria e serviços, cada uma com “sem nota”, “com nota” e “total”) e uma aba por ano.
Resumo
- Obrigatório para todo MEI, até o dia 20 do mês seguinte.
- Separe comércio, indústria e serviços, cada um com e sem nota.
- Guarde com as notas por 5 anos.
- No exemplo, os 12 relatórios de Sara viraram os 3 números da DASN-SIMEI: R$ 66.980,00, R$ 26.400,00 e R$ 40.580,00.